logo12new1

Председатель Думы

predsedatel new

Кочев Илья Борисович 

chasi pri

Кочев Илья Борисович 

Контакты

Адрес Думы Полевского городского округа: 623385, Свердловская область, город Полевской, улица Свердлова, д. 19, каб. 23

Тел. (34350) 4-55-60
E-mail: duma_polevskoy@bk.ru
Председатель Думы
Кочев Илья Борисович
Заместитель председателя Думы
Бориско Илья Николаевич

Депутаты Думы ПГО

Аникьев Андрей Анатольевич
Избирательный округ №10
Кулбаев Игорь Анатольевич
Избирательный округ №8
Бориско Илья Николаевич
Избирательный округ №1
Булаев Алексей Михайлович
Избирательный округ №6
Панфилова Татьяна Аркадьевна
Избирательный округ №3
Соснина Елена Николаевна
Избирательный округ №8
Торопов Михаил Александрович
Избирательный округ №7
Боронина Людмила Маратовна
Избирательный округ №9
Бушин Роман Олегович
Избирательный округ №6
Цой Олег Юрьевич
Избирательный округ №5
Сельков Владимир Юрьевич
Избирательный округ №5
Кочев Илья Борисович
Избирательный округ №4
Катков Игорь Сергеевич
Избирательный округ № 9
Пестова Ирина Васильевна
Избирательный округ № 4
Колобков Павел Сергеевич
Избирательный округ № 3
Петрова Оксана Сергеевна
Избирательный округ № 7
Константинов Константин Сергеевич
Избирательный округ № 10
Немешаев Анатолий Александрович
Избирательный округ № 2
Зырянов Владимир Энгельсович
Избирательный округ № 2
Шицелова Наталья Викторовна
Избирательный округ № 1

Актуальные редакции решений Думы

Решение Думы ПГО № 55 от 01.02.2018 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Свердловская область

ДУМА

ПОЛЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

шестого созыва

РЕШЕНИЕ

(в редакции решений Думы от 29.11.2018 № 138; от 28.03.2019 № 171)

01.02.2018 № 55

Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа

Рассмотрев обращение Главы Полевского городского округа от 27.12.2017
№ 8900, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 25 Устава Полевского городского округа,

Дума Полевского городского округа

РЕШИЛА:

  1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа (прилагается).
  1. Признать утратившими силу решения Думы Полевского городского округа:

- от 30.08.2012 № 565 «Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа»;

- от 30.01.2014 № 74 «О внесении изменений в Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа, утвержденное решением Думы Полевского городского округа от 30.08.2012 № 565».

  1. Решение вступает в силу после официального опубликования и распространяет действие на правоотношения, возникшие с 01.02.2018 года.
  1. Опубликовать данное решение в газете «Диалог» и разместить на официальном сайте Думы Полевского городского округа (dumapgo.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  1. Направить данное решение Главе Полевского городского округа – К.С. Поспелову, ГАУПСО «Редакция газеты «Диалог» (Е.А. Рыбчак) для опубликования.
  1. Контроль исполнения данного решения возложить на комитет Думы по экономике и бюджету (А.М. Булаев).

Председатель Думы

Полевского городского округа

____________________     И.Б. Кочев

Глава

Полевского городского округа

_________________   К.С. Поспелов

Дата подписания

«___»____________2018 г.

Дата подписания

«___»_____________2018 г.


Утверждено

решением Думы

Полевского городского округа

от 01.02.2018 № 55

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

ПОЛЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

 

Раздел 1. Общие положения

(раздел 1 в редакции решения Думы от 28.03.2019 № 171)

1. Настоящее Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа (далее – Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Полевского городского округа на представительские и иные расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Полевского городского округа (далее - бюджета ПГО) на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Полевского городского округа (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями.

3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления и иными субъектами, как на территории Полевского городского округа, так и за пределами территории Полевского городского округа;

- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями, в том числе зарубежными;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, Почетных граждан и ветеранов города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности, иностранных делегаций и отдельных лиц;

- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города;

- с проведением органами местного самоуправления на территории Полевского городского округа официальных мероприятий (публичных слушаний, конференций, заседаний коллегиальных органов, отчетов Главы Полевского городского округа перед населением).

4. Представители органов местного самоуправления – это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей органов местного самоуправления.

Раздел 2. Состав и предельные нормативы представительских и иных прочих расходов на прием иностранных делегаций

 

  1. Состав и предельные нормативы представительских и иных прочих расходов на прием иностранных делегаций:

(абзац в редакции решения Думы от 28.03.2019 № 171)

         1) на оплату проживания в гостинице, расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах (на одного человека)- по фактическим расходам, но не более 5000 рублей;

2) на оплату питания (в сутки на одного человека, включая переводчиков и сопровождающих лиц) - не более 1800 рублей;

3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 350 рублей;

   4) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника приема, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 2000 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации;

5) на оплату спиртных напитков, в количестве, соответствующему обычаям делового оборота (письмо Минфина Российской Федерации от 09.06.2004 № 03-02-05/1/49);

6) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам, исходя из пробега автомобиля не более 500 км в день;

7) на бытовое обслуживание (салфетки, разовая посуда и т.п.) (на одного члена делегации в день) - не более 100 рублей;

8) на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний (в расчете на одного участника заседания) - не более 200 рублей;

9) на экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - не более 1 000 рублей;

            10) на оплату труда переводчика (по фактическим расходам - в час) - не более 500 рублей;

11) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;

12) на приобретение цветов в расчете на одного члена делегации - не более 1500 рублей.

  1. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 раздела 4 настоящего Положения.

(часть 2 в редакции решения Думы от 28.03.2019 № 171)

Раздел 3. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций

 

1. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций:

               1) на оплату проживания в гостинице, расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах (на одного человека) - по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного номера (не более 5000 рублей);

                2) на оплату питания (в сутки на одного участника, включая сопровождающих лиц участника делегации (пресс-секретарь, водитель)) – не более 1800 рублей;

   3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) – не более 350 рублей;

   4) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

   5) на оплату спиртных напитков, в количестве, соответствующему обычаям делового оборота (письмо Минфина Российской Федерации от 09.06.2004 № 03-02-05/1/49);

   6) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам исходя из пробега автомобиля не более 200 км;

           7) на бытовое обслуживание (салфетки, разовая посуда и т.п.) (на одного члена делегации в день) – не более 100 рублей;

   8) на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний (в расчете на одного участника заседания) - не более 300 рублей;

   9) на аренду залов и помещений для проведения официальных мероприятий – по фактическим расходам;

10) на экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая сопровождающего) - не более 1 000 рублей;

11) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;

12) на приобретение цветов в расчете на одного члена делегации - не более 1500 рублей;

2. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 раздела 4 настоящего Положения.

Раздел 4. Документы, необходимые для получения средств и порядок

использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

(раздел в редакции решения Думы от 28.03.2019 № 171)

 

1. Организация приема официальной делегации осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается программа проведения представительских мероприятий (Приложение 1 к настоящему решению) и смета представительских расходов на проведение приема (Приложение 2 к настоящему решению);

2) определяются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

2. Оплата представительских расходов может быть произведена наличными денежными средствами либо по безналичному расчету.

3. По окончании мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом), составляется отчет о произведенных представительских расходах (Приложение 3 к настоящему решению), с приложением к нему документов, подтверждающих фактически произведенные расходы (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

4. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

 

Раздел 5. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления официальных мероприятий, с участием представителей органов местного самоуправления Полевского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города

(раздел 5 в редакции решения Думы от 28.03.2019 № 171)

1. Расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления официальных мероприятий, с участием представителей органов местногосамоуправления Полевского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, осуществляются по распорядительному документу органа местного самоуправления.

2. К лицам, имеющим право от имени органа местного самоуправления Полевского городского округа проводить официальные мероприятия, участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы, относятся:

1) Глава Полевского городского округа;

2) заместители Главы Администрации Полевского городского округа;

3) руководитель аппарата Администрации Полевского городского округа;

4) председатель Думы Полевского городского округа;

5) председатель Счетной палаты Полевского городского округа;

6) начальники органов местного самоуправления Полевского городского округа;

7) депутаты Думы Полевского городского округа.

3. Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления):

1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 10 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и (или) праздничный сувенир на сумму не более 5 000 рублей.

4. Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и (или) памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей.

5. Состав и предельные нормативы расходования средств на аренду залов и помещений для проведения органами местного самоуправления официальных мероприятий устанавливается по фактическим расходам, но не более 7 000 рублей час.

6. При проведении органами местного самоуправления официальных мероприятий, участии представителей органа местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) определяются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

7. При проведении органами местного самоуправления официальных мероприятий, участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных либо траурных) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 3, 4 настоящей статьи.

8. Основанием для безналичной оплаты расходов является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 6 настоящей статьи. Основанием для возмещения расходов является авансовый отчет о затраченных суммах с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, представленные не позднее чем через три рабочих дня после окончания мероприятия в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.

9. Ответственным лицом в течение трех рабочих дней после проведения мероприятия составляется отчет о произведенных иных прочих расходах (Приложение № 4 к настоящему решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.

10. При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

Раздел 6. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан и ветеранов города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности, иностранных делегаций и отдельных лиц

 

  1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:

   1) определяется категория и количество лиц, приглашенных на прием;

   2) утверждается смета расходов на организацию приема;

   3) определяются источники финансирования расходов;

   4) назначаются ответственные лица.

  1. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

   1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 3000 рублей в расчете на одно мероприятие;

   2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей;

   3) расходы на официальный прием (обед или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, - не более 1500 рублей.

  1. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложение № 4 к настоящему решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.
  2. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
  3. В течение трех рабочих дней после проведения приема ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет о затраченных суммах с приложением

документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

 

Раздел 7. Заключительные положения

 

  1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете органов местного самоуправления Полевского городского округа по соответствующему разделу, подразделу, целевой статье, виду расходов 240 «Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», коду классификации операций сектора государственного управления 290 «Прочие расходы» в следующем размере:

(слова исключены решением Думы от 28.03.2019 № 171)

- для органа местного самоуправления Администрация Полевского городского округа - не превышающем четырех процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой расходов на заработную плату и начисления на оплату труда муниципальных и технических служащих по органу местного самоуправления Администрация ПГО;

- для органов местного самоуправления: Управление образованием ПГО, Управление культурой ПГО, Управление муниципальным имуществом ПГО, Счетная палата ПГО - не превышающем одного процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой расходов на заработную плату и начисления на оплату труда муниципальных и технических служащих по каждому органу местного самоуправления Полевского городского округа.

  1. Средства на представительские и иные прочие расходы органа местного самоуправления Дума Полевского городского округа определяются ежегодно решением Думы Полевского городского округа.

Приложение 1

к Положению о представительских

и иных прочих расходах в органах местного

самоуправления Полевского городского округа

ПРОГРАММА

ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ

Орган местного самоуправления

Цель проведения (вопросы) ___________________________________

Дата проведения: с «____________ _»__ 20_______ г. по «___ »            20 г.

Место проведения:____________________ _________________

Количество членов официальной делегации:

       
       

(Ф.И.О.)                                                                                   (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _________ чел.

Количество участников принимающей стороны:

       
       

(Ф.И.О.)                                                                                   (должность)

Представительские мероприятия Дата Время
1 2 3 4
       
       
       
       

Источники финансирования_______________________________________________________________


Ответственное лицо:_______________________ /_______________________ /


Приложение 2

к Положению о представительских

и иных прочих расходах в органах местного

самоуправления Полевского городского округа

СМЕТА

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ

_______________________________________

(наименование мероприятия)

Орган местного самоуправления________________________________

Место проведения г.____________________________

Дата проведения с «____ »___________ 20__ г. по «____ »__________ 20_ г.

Количество членов официальной делегации__________________ чел.

Количество участников принимающей стороны__________________________ чел.

Источник финансирования_____________________

Наименование представительских расходов

(состав расходов)

Суммы (руб.)
1. Оплата гостиницы и бронирование мест  
2. Оплата питания  
3. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров  
4.    
     
  ИТОГО:  

Подпись ответственного лица

/_______________________ /____________________/ ___________________________

                         (подпись)                           (Ф. И. О.)                                     (должность)


Приложение 3


к Положению о представительских

и иных прочих расходах в органах местного

самоуправления Полевского городского округа

ОТЧЕТ №

от «___» _________ 20_____г.

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

В целях ________________________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа, наименование учреждения)

были проведены__________________________________ _______________________________

(наименование мероприятия)

Количество присутствующих:_______________ чел..

в том числе:

количество участников принимающей стороны________ чел.

количество членов официальной делегации___________ чел.

Источники финансирования _______________________________________________________

Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы прилагается на______ листах

_______________________________________________________________________________

Подпись отчетного лица________________                 / ______________ /


Приложение 4

к Положению о представительских

и иных прочих расходах в органах местного

самоуправления Полевского городского округа

ОТЧЕТ №___

от «____________ »_____ 20_________________________ г.

 

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ

В целях _________________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены__________________________________________________________________

(наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии представители организаций:

1. ____________________________________________

2. _______________________________________________

3. _______________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

  1. Вручение
Наименование юридического лица Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица) Наименование материальных ценностей Количество Сумма
         
  1. Иные цели (указать какие)___________________________________________________
Наименование юридического лица Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица) Наименование материальных ценностей Количество Сумма
         

Источник финансирования_______________________________________________ ________

Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы прилагается на_________листах.

Подпись отчетного лица_________________________ /___ _____________  /